KONVENSYEN IMPAK AKTA 668 TERHADAP PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN PERTUBUHAN BELIA DI MALAYSIA

Konvensyen telah diadakan pada 12 hingga 13 Disember 2009 di Hotel Grand Bluewave Shah Alam Selangor yang melibatkan penyertaan seramai 180 orang terdiri dari para pemimpin pertubuhan belia seluruh negara dan agensi kerajaan termasuk Jabatan Belia dan Sukan Negeri, Jabatan Peguam Negara, Pejabat Pendaftaran Pertubuhan (ROS), KBS, IPT dan MBM. Konvensyen adalah anjuran Pejabat Pendaftar Pertubuhan Belia (ROY) dengan kerjasama Institut Penyelidikan dan Pembangunan Belia (IPPBN) dan Majlis Belia Malaysia.

Sebanyak 3 kertas kerja telah dibentangkan dan bengkel serta sidang pleno yang menghasilkan resolusi konvensyen. TKSU (P) Tuan Borhan Dollah telah menyempurnakan Majlis Penutup konvensyen mewakili YB. Menteri belia dan Sukan.

Antara lain tujuan konvensyen ialah untuk mendapatkan maklum balas tentang impak pelaksanaan Akta 668 keatas pengurusan pertubuhan belia dan cadangan-cadangan bagi menambak baik pelaksanaan Akta ini.

RESOLUSI KONVENSYEN

MEMOHON SUPAYA PROSES PENDAFTARAN PENUBUHAN CAWANGAN BARU SESEBUAH PERTUBUHAN DIPERCEPATKAN TANPA PERLU MELALUI PENGESAHAN PERTUBUHAN INDUK PERTUBUHAN YANG BERKENAAN.

2. MEMOHON PEJABAT PENDAFTAR PERTUBUHAN BELIA MEMBUAT SUSULAN DAN MENGADAKAN PERBINCANGAN DENGAN MANA-MANA PERTUBUHAN BELIA YANG MASIH BELUM MENDAFTAR SEMULA PEERTUBUHAN MEREKA .

3. MENCADANGKAN KBS MEMBUAT SEMAKAN ATAU KAJIAN TERHADAP ‘CORE BUSINESS’ PERTUBUHAN BELIA SUPAYA AKTIVITI ATAU PROGRAM DILAKSANAKAN SELARAS DENGAN DASAR PEMBANGUNAN BELIA.

4. MENCADANGKAN DI SAMPING PEMBERIAN GANJARAN KEWANGAN, PEMENANG ANUGERAH BELIA NEGARA DIBERIKAN GANJARAN DALAM BENTUK LAIN SEPERTI PEMBERIAN BIASISWA DAN DILANTIK SEBAGAI DUTA BELIA .

5. MENCADANGKAN PENGAGIHAN PERUNTUKAN BANTUAN PENGUPAYAAN KEPADA BADAN-BADAN GABUNGAN MAJLIS BELIA MALAYSIA, NEGERI DAN DAERAH HENDAKLAH DIBERIKAN SECARA TERUS OLEH KBS.

6. KEPIMPINAN LAMA YANG MELEPASKAN KEPIMPINAN MEREKA MASIH PERLU MENERUSKAN PERHUBUNGAN DAN MEMBERIKAN GARIS PANDUAN SERTA KHIDMAT NASIHAT KEPADA KEPIMPINAN MUDA YANG MENGAMBIL ALIH KEPIMPINAN PERTUBUHAN.

7. MEMOHON YB MENTERI BELIA DAN SUKAN MENETAPKAN SATU GARIS PANDUAN YANG SPESIFIK MENGENAI TAKRIF HAD UMUR KEAHLIAN 40 TAHUN KE BAWAH IAITU SAMA ADA DITAKRIFKAN MENGIKUT TARIKH LAHIR , AWAL PERMULAAN TAHUN, AKHIR PENGHUJUNG TAHUN DAN LAIN-LAIN.

8. MENCADANGKAN KEPIMPINAN PERTUBUHAN BELIA MELEBIHI UMUR 40 TAHUN DIBERIKAN PENGHARGAAN MELALUI KAEDAH ; PENUBUHAN ALUMNI DAN PENUBUHAN MAJLIS-MAJLIS YANG DAPAT MEMBERI SUMBANGAN DAN NASIHAT SECARA LANGSUNG DAPAT MENUNJUKKAN PENGHARGAAN TERHADAP KEPIMPINAN MEREKA.

9. MEMINTA PEJABAT PENDAFTAR PERTUBUHAN BELIA MEMPERTINGKATKAN LAGI SISTEM PENYAMPAIAN DENGAN LEBIH CEKAP DAN BERKESAN.

10. MENCADANGKAN SUPAYA CAWANGAN PEJABAT PENDAFTAR PERTUBUHAN BELIA DIWUJUDKAN DI SETIAP NEGERI.

11. MEMINTA PEJABAT PENDAFTAR PERTUBUHAN BELIA SENTIASA MEMATUHI PIAGAM PELANGGAN DALAM MEMPROSES PERMOHONAN PENDAFTARAN PERTUBUHAN BELIA.

12. MENCADANGKAN AGAR PEJABAT PENDAFTAR PERTUBUHAN BELIA MEWUJUDKAN SIJIL BERGERAK SEMENTARA BAGI SETIAP PERSATUAN YANG SEDANG DALAM TEMPOH MENDAPATKAN SIJIL PERSATUAN.

Pemimpin belia wajib bawah 40 tahun

MELAKA - Semua persatuan belia di negara ini diminta merealisasikan segera peralihan pemimpin baru kepada belia berusia bawah 40 tahun sebelum akhir tahun ini.


Menteri Belia dan Sukan, Datuk Ahmad Shabery Cheek berkata, peralihan itu sejajar dengan Akta Pertubuhan dan Pembangunan Belia Negara 2007 di mana setiap anggota dan pemimpin belia yang dilantik memegang jawatan diwajibkan berusia bawah 40 tahun.

"Saya mengharapkan sepenuhnya semua persatuan belia benar-benar dapat merealisasikan hasrat Akta Pertubuhan dan Pembangunan Belia Negara yang baru itu sebelum penghujung tahun ini.

"Melaksanakannya bukan perkara yang baru kerana kita mesti sejajar dengan definisi belia dunia. Kalau di peringkat dunia mereka menganggap belia itu berusia bawah 35 tahun tetapi kita agak berlembut dan tetapkan usia 40 tahun ke bawah," katanya.

Beliau ditemui pemberita selepas menghadiri majlis makan malam sempena sambutan ulang tahun ke-60 World Assembly of Youth (WAY) di Seri Negeri, Ayer Keroh di sini semalam.

Sumber Berita : Kosmo

Selesaikan mesyuarat agung

Oleh AMRAN MULUP


pengarang@utusan.com.my

MELAKA 13 Dis. - Semua persatuan belia telah diarah supaya menyelesaikan mesyuarat agung tahunan pemilihan ahli dan jawatankuasa baru yang melibatkan mereka di bawah usia 40 tahun selewat-lewatnya penghujung bulan ini.

Menteri Belia dan Sukan, Datuk Ahmad Shabery Cheek berkata, arahan itu selaras dengan pindaan terhadap Akta Pertubuhan dan Pembangunan Belia Negara 2007 yang menetapkan setiap ahli dan pemimpin belia yang dilantik diwajibkan berusia di bawah 40 tahun.

Menurutnya, jika pemilihan itu tidak dilaksanakan segera, kementerian bimbang satu masa nanti persatuan-persatuan belia yang ada di negara ini tidak lagi relevan di kalangan golongan tersebut.

''Pada masa ini golongan belia tidak berminat untuk menyertai persatuan belia kerana masih menganggap persatuan itu bukan dipimpin oleh golongan berkenaan.

''Tetapi melalui akta yang telah digubal pada 2007, ahli dan pemimpin yang dipilih diwajibkan di kalangan mereka yang berusia bawah 40 tahun untuk menganggotai mana-mana persatuan belia.

''Kementerian tidak mahu melihat lagi nama persatuan belia tetapi ia dipimpin oleh orang tua," katanya kepada pemberita di sini malam tadi.

Beliau berkata demikian selepas menghadiri Majlis Jamuan Makan Malam sempena sambutan ulang tahun ke-60 penubuhan Perhimpunan Belia Dunia (WAY) di Dewan Seri Negeri, Ayer Keroh.

Turut hadir ialah Ketua Menteri Melaka, Datuk Seri Mohd. Ali Rustam.

Sehubungan itu, Ahmad Shabery menegaskan, semua mesyuarat pemilihan pucuk pimpinan baru persatuan belia mesti diselesaikan tahun ini.

''Kementerian mengharapkan semua persatuan belia mematuhi arahan yang telah ditetapkan untuk merealisasikan hasrat kerajaan yang ingin melihat golongan muda menjadi pemimpin," katanya

Tambahnya, beliau faham mungkin ada persatuan belia menghadapi sedikit masalah kerana berlakunya peralihan kuasa secara mengejut apabila pemimpin lama akan mengosongkan jawatan untuk diisi oleh orang muda.

''Peralihan kuasa ini memang memerlukan sedikit pengalaman dan tunjuk ajar tetapi apa yang penting adalah untuk membina keyakinan diri kepada golongan ini untuk memimpin sebuah organisasi yang besar," katanya.

Justeru kata beliau, barisan kepimpinan daripada golongan muda amat diperlukan kerana kerajaan hendak merancang masa depan yang lebih cerah kepada golongan tersebut.

Menurutnya, pada masa ini banyak isu-isu yang dikaitkan dengan golongan belia seperti ekonomi, kesihatan, pekerjaan dan terbaru masalah perubahan iklim yang perlu diharungi.

''Kita hendak tengok apa pandangan golongan muda mengenai alam sekitar, soal demokrasi, soal hak bersuara tentang kerajaan yang baik dan sebagainya," kata beliau

Bengkel Pengurusan Pertubuhan Belia MBM/IPPBN 2009

Bengkel tersebut telah diadakan di Emperor Bandar Melaka, Melaka anjuran Majlis Belia Malaysia dengan kerjasama Institut Penyeledikan dan Pembangunan Belia KBS pada 21 Novemberr 2009. Pejabat Pendaftar telah membentangkan kertas kerja `Pengurusan dan Pengupayaan Pertubuhan Belia dari perspektif Akta 668. Bengkel dihadiri oleh seramai 70 orang pengerusi dan AJK pertubuhan belia Kebangsaan seluruh negara

Maklumat tidak lengkap menyebabkan permohonan ditolak

Terdapat beberapa sebab permohonan di kuiri, lewat mendapat kelulusan atau ditolak. Antaranya ialah maklumat yang dikemukakan tidak lengkap seperti berikut (perangkaan sehingga Oktober 2009);
1. Tiada minit/ kehadiran mesyuarat, tiada tandatangan pada dokumen berkaitan iaitu sebanyak 254 permohonan
2. Tiada Perlembagaan ROS/ROY iaitu sebanyak 72 permohonan
3. Penggunaan nama tidak sesuai sebanyak 91 permohonan
4. Tiada Setem iaitu sebanyak 75 permohonan
5. Tiada pengesahan daripada bandan Induk sebanyak 109 permohonan (cawangan)
6. AJK melebihi Had Umur sebanyak 27 permohonan
7. Masalah teknikal mengenai Perlembagaan sebanyak 80 permohonan.

Jumlah permohonan yang dikuiri dan masih mengunggu maklumat sehingga Oktober 2009 ialah sebanyak708 permohonan

Pejabat ROY terus berusaha mendapatkan maklumat yang dikehendaki melalui surat, telifon dan e-mail. Selepas tempoh 3 bulan maklumat masih tidak dapat diterima, pejabat ROY akan memberi peluang 30 hari lagi sebelum menolak permohonan yang masih gagal memberi maklumat yang dikehedaki.

PENDAFTAR

Perjumpaan dengan GPMS

Perjumpaan pejabat ROY dengan GPMS telah diadakan pada 11hb Nov. 09 bagi menyelaraskan pendaftaran cawangan GPMS dan persiapan mesyuarat Agong GPMS pada akhir bulan November 2009 ini. Perjumpaan juga diadakan bagi membantu menyelesaikan beberapa masalah teknikal pendaftaran dan mendapatkan maklumat yang diperlukan oleh Pejabat ROY

Bengkel Pengurusan Kelab Rakan Muda Mengikut Akta 668 Negeri Kelantan

Bengkel Penyelarasan Pengurusan Kelab Rakan Muda mengikut Akta 668 Negeri  Kelantan 2009 telah diadakan di Sweet Beach Tok Bali Kelantan pada 30 - 31 Oktober 2009. Seramai 30 orang peserta telah mengikuti bengkel ini yang terdiri daripada ahli jawatankuasa dan ahli kelab Rakan Muda di seluruh daerah Negeri Kelantan. Sehingga kini, sebanyak 306 buah Kelab Rakan Muda dan Kelab Rakan Muda Kg. Baru telah berdaftar di bawah PPBM (ROY). Setiap Kelab ini mempunyai barisan- barisan pemimpin yang telah dilantik untuk menerajui kelab tersebut.

Antara objektif Bengkel ini ialah

1. untuk memberi kefahaman yang lebih mendalam mengenai Akta Pertubuhan Belia dan Pembangunan Belia 2007kepada pemimpin kelab.

2. Untuk membantu dan membolehkan tadbir urus kelab mengikut Akta 668

3. Untuk mengenalpasti isu- isu yang menghalang dalam mematuhi akta 668 di dalam kelab atau Pertubuhan Belia

Bengkel Pengurusan Kelab Rakan Muda Mengikut Akta 668 Negeri Melaka

Bengkel Pengurusan Kelab Rakan Muda Mengikut Akta 668 Peringkat Negeri Malaka telah diadakan pada 31 Oktober hingga 1 November 2009 di Air Keroh Countru Resort Melaka. Seramai 33 orang peserta wakili pemimpin dan ahli jawatankuasa Kelab Rakan Muda dari 6 kawasan Parlimen Negeri Melaka telah mengikuti Bengkel ini. Bengkel ini bertujuan memberi panduan kepada Kelab Rakan Muda di seluruh kawasan Parlimen tentang pengurusan kelab berdasarkan Akta 668. Program ini dijangka selesai dilaksanakan diseluruh negara menjelang akhir bulan Disember 2009

Perbincangan dengan Jawatankuasa Penaja Gerakan 4B Kebangsaan

Perbincangan dengan Jawatankuasa Penaja Gerakan 4B Kebangsaan dengan Pejabat ROY telah diadakan pada 27 Oktober 2009 di bilik mesyuarat aras 4 KBS. Perbincangan diadakan bagi menyelaraskan beberapa isu pendaftaran semula dan pengeluaran sijil disamping isu-isu yang ditimbulkan oleh 4B peringkat cawangan dan kawasan seluruh negara

Bengkel Kajian Pengurusan Persatuan Belia

Bengkel tersebut telah diadakan di Hotel Msuite Johor Baharu Johor anjuran Majlis Belia Malaysia dengan kerjasama Institut Penyeledikan dan Pembangunan Belia KBS pada 24 Oktober 2009.  Pejabat Pendaftar telah membentangkan kertas kerja `Pengurusan dan Pengupayaan Pertubuhan Belia dari perspektif Akta 668. Bengkel dihadiri oleh pengerusi dan AJK pertubuhan belia Kebangsaan seluruh negara

Bengkel Penyelarasan Pengurusan Pertubuhan Belia Mengikut Akta 668

Bengkel Penyelarasan Pengurusan Pertubuhan Belia Mengikut Akta 668 Untuk Pegawai Belia dan Sukan 2009 di Quality Hotel Shah Alam Selangor telah diadakan pada 12-14 Oktober 2009 melibatkan seramai seramai 42 orang pegawai belia dan sukan daerah seluruh negara

Aktiviti Cawangan Penyelarasan Bulan Oktober 2009

1. Bengkel Penyelarasan Pengurusan Kelab Rakan Muda Mengikut Akta 668 Peringkat Negeri Perak 2009 di Hotel Herritage Ipoh Perak  pada 3-4 Oktober 2009 seramai 46 orang

2. Bengkel Penyelarasan Pengurusan Kelab Rakan Muda Mengikut Akta 668 Peringkat Negeri Terengganu 2009 di Angulia Beach Resort Marang Terengganu pada 4-5 Oktober 2009 seramai 37 orang

3. Bengkel Penyelarasan Pengurusan Kelab Rakan Muda Mengikut Akta 668 Peringkat W.P Kuala Lumpur 2009 di Kompleks Rakan Muda Bukit Kiara pada 10-11 Oktober 2009 seramai 20 orang

4. Bengkel Penyelarasan Pengurusan Pertubuhan Belia Mengikut Akta 668 Untuk Pegawai Belia dan Sukan 2009 di Quality Hotel Shah Alam Selangor pada 12-14 Oktober 2009 seramai 42 orang

5.  Bengkel Penyelarasan Pengurusan Kelab Rakan Muda Mengikut Akta 668 Peringkat Negeri Sembilan 2009 di Port Dickson Golf and Country Club pada 23-24 Oktober 2009 untuk seramai 40 orang peserta

6. Bengkel Penyelarasan Pengurusan Pertubuhan Belia Mengikut Akta 668 Peringkat W.P Kuala Lumpur 2009 di D’ Nelayan Resort Melaka pada 24-25 Oktober 2009 untuk seramai 40 orang peserta

Gerak Daftar Pertubuhan Belia di PWTC Sempena Persidangan Agong UMNO

Pejabat Pendaftar Pertubuhan Belia ROY telah turut bersama agensi di bawah Kementerian Belia dan Sukan mengambil bahagian dalam promosi dan gerak daftar Pertubuhan Belia di PWTC sempena Perhimpunan Agung UMNO pada 13hb hingga 16hb Oktober 2009. Promosi dan kempen pendaftaran itu diadakan bagi menarik penyertaan generasi muda menubuhkan persatuan belia.

Program Penerangan dan Dialog Pejabat ROY bersama Pegawai JBSN Melaka

Program dialog dan penerangan Pejabat ROY dengan Pegawai dan Kakitangan ROY yang menyentuh tentang pelaksanaan Akta dan isu-isu berkaitan pendaftaran telah diadakan di Hotel King Air Keroh Melaka pada 15 Oktober 09. Program ini melibat penyertaan kesemua pegawai belia dan sukan daerah dan negeri. Beberapa isu dan masalah telah dibincangkan dalam majlis dialog tersebut. Program ini adalah antara siri penerangan dan dialog kepada pegawai belia dan sukan daerah yang berhadapan dengan ahli dan pertubuhan belia yang berurusan dengan Pejabat Belia dan Sukan Daerah dan Negeri

Mesyuarat Jawatankuasa Bersama KBS/Sabah/Sarawak

Mesyuarat Jawatankuasa Bersama KBS/Sabah/Sarawak mengenai Pembangunan Belia dan Sukan telah diadakan di Hotel Majestic Kuching Sarawak pada 12 Oktober 09. Antra lain mesyuarat diadakan bagi menyelaraskan pembangunan belia dan sukan di kedua-dua negeri itu termasuk perkara mengenai kemasukan Akta Pembangunan Belia 2007 dan Akta Pembangunan Sukan ke kedua-dua buah negeri tersebut. Mesyuarat telah dipengerusikan oleh YB. Menteri Belia dan Sukan

Bengkel Penyelarasan Pengurusan Kelab Rakan Muda Terengganu

Bengkel Penyelarasan Pengurusan Kelab Rakan Muda mengikut Akta 668 Negeri Terengganu 2009 telah diadakan di Angullia pada 4 - 5 Oktober 2009. Seramai 37 orang peserta telah mengikuti bengkel ini yang terdiri daripada ahli jawatankuasa dan ahli kelab Rakan Muda di seluruh daerah Negeri Terengganu. Sehingga kini, sebanyak 306 buah Kelab Rakan Muda dan Kelab Rakan Muda Kg. Baru telah berdaftar di bawah PPBM (ROY). Setiap Kelab ini mempunyai barisan- barisan pemimpin yang telah dilantik untuk menerajui kelab tersebut.

Antara objektif Bengkel ini ialah

1. untuk memberi kefahaman yang lebih mendalam mengenai Akta Pertubuhan Belia dan Pembangunan Belia 2007kepada pemimpin kelab.
2. Untuk membantu dan membolehkan tadbir urus kelab mengikut Akta 668

3. Untuk mengenalpasti isu- isu yang menghalang dalam mematuhi akta 668 di dalam kelab atau Pertubuhan Belia

PERINGATAN UNTUK MENGHANTAR MAKLUMAT OLEH PERTUBUHAN BELIA BERDAFTAR MENGIKUT SEKSYEN 22 AKTA PERTUBUHAN BELIA DAN PEMBANGUNAN BELIA 2007

Dimaklumkan Seksyen 22 Akta Pertubuhan Belia dan Pembangunan Belia 2007 mengkehendaki setiap pertubuhan belia berdaftar hendaklah mengemukakan kepada Pendaftar Pertubuhan Belia dalam masa enam puluh (60) hari selepas mesyuarat agung tahunan atau sekiranya tiada mesyuarat agung tahunan diadakan, dalam tempoh enam puluh (60) hari selepas berakhirnya setiap tahun kalendar menghantar maklumat yang disahkan oleh dua (2) pemegang jawatan utama pertubuhan belia sebagaimana yang berikut:


2.1 Mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan yang pertama sepertimana yang termaktub dalam Perlembagaan Pertubuhan Belia berdaftar. Meminda perlembagaan, mematuhi had umur pemegang jawatan, keahlian dan lain-lain selaras dengan Akta Pertubuhan Belia dan Pembangunan Belia 2007

2.2 suatu salinan yang benar dan lengkap apa-apa pindaan kepada kaedah-kaedah pertubuhan belia yang dibuat sejak tarikh pendaftaran atau tarikh penyata terakhir;

2.3 suatu senarai yang benar dan lengkap pemegang jawatan dan bilangan anggota pertubuhan belia;

2.4 alamat atau tempat urusan terkini pertubuhan belia;

2.5 akaun bagi tahun kewangan terakhir bersama kunci kira-kira yang menunjukkan kedudukan kewangan terakhir bagi Pertubuhan Belia

2.6 nama dan alamat mana-mana pertubuhan, persatuan atau mana-mana kumpulan lain di luar Malaysia yang bersekutu atau bergabung dengan Pertubuhan Belia berdaftar;

2.7 perihalan apa-apa wang atau harta, apa-apa faedah atau keuntungan kewangan yang diterima oleh pertubuhan belia daripada mana-mana sumber.

3. Sehubungan dengan itu, diingatkan kepada pertubuhan belia tuan untuk memberi perhatian serius dan mengambil tindakan terhadap perkara yang dinyatakan dengan kadar segera kepada Pejabat Pendaftaran Pertubuhan Belia. Adalah diperingatkan agar pertubuhan belia sentiasa mematuhi Akta Pertubuhan Belia dan Pembangunan Belia 2007.

4. Maklumat lanjut serta borang berkaitan boleh memuat turun melalui portal http://roy.kbs.gov.my atau talian 03-88713258/3382/3624. Sila ambil tindakan dengan kadar segera.

PENDAFTAR

PERINGATAN BAGI MENGADAKAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN BAGI TAHUN 2008

Dimaklumkan kepada semua pertubuhan belia yang berdaftar dengan Pejabat Pertubuhan Pendaftar Belia ROY bahawa Seksyen 22 Akta Pertubuhan Belia dan Pembangunan Belia 2007 memperuntukkan mengenai maklumat yang diberikan oleh setiap pertubuhan belia berdaftar. Sehubungan dengan itu, sukacita diingatkan kepada semua pertubuhan belia supaya dapat mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan sepertimana yang termaktub dalam Perlembagaan pertububuhan berkenaan atau menghantar maklumat Pertubuhan terkini sepertimana yang dikehendaki oleh Seksyen 22 Akta 668.

 Perkara ini diambil bagi membolehkan pihak kami menerima Penyata Tahunan terkini dan statistik pendaftaran serta keahlian untuk dikemaskinikan dan selaras dengan kehendak Akta 668. Pertubuhan belia juga diingatkan agar mengambil tindakan sewajarnya dengan mematuhi peruntukan di dalam Akta 668 seperti meminda perlembagaan, mematuhi had umur pemegang jawatan dan lain-lain lagi dalam Mesyuarat Agung Tahunan tersebut.

Maklumat lanjut serta borang yang berkaitan, pihak tuan boleh melayari dan memuat turun melalui portal http://roy.kbs.gov.my atau menghubungi kami di talian 03-88713600/3236/3258/3215/3382/3624/3236 dan 3252.

PENDAFTAR

Persatuan Belia Baru Adakan Mesyuarat Penaja Berkelompok

Sebanyak 240 pertubuhan belia baru Negeri Selangor telah mengadakan mesyuarat penaja secara berkelompok di PICC Putrajaya yang melibatkan seramai 2400 orang ahli pertubuhan belia baru. Majlis mesyuarat penaja secara berkelompok itu telah dirasmikan oleh YB. Dato' Razali Ibrahim Timbalan Menteri Belia dan Sukan Malaysia pada 5hb Julai 2009 .

Program tersebut merupakan program anjuran Jabatan Belia dan Sukan Negeri Selangor dengan kerjasama Pejabat Pendaftar Pertubuhan Belia. Program tersebut dilaksanakan bagi mempermudahkan pertubuhan baru mengadakan mesyuarat penaja penubuhan persatuan belia baru secara serentak.

Mesyuarat ini juga turut direkodkan sebagai mesyuarat penaja penubuhan persatuan belia terbesar dengan menghimpunkan 240 persatuan belia dengan kehadiran 2400 ahli belia baru dalam satu-satu masa oleh Malaysian Book Of Record.

Program Penerangan Pejabat ROY di JBSN Johor

Program Penerangan Pejabat ROY bersama pegawai PBSD dan JBSN Negeri Johor telah dilaksanakan pada 13hb Julai 2009 di Hotel Seri Malaysia Johor Bahru. Seramai 50 orang pegawai S17 ke atas telah hadir. Program ini merupakan siri kedua selepas Negeri Kedah pada bulan Jun yang lalu.

Program ini dilaksanakan bagi memberi penerangan tentang pelbagai isu pelaksanaan Akta dan isu-isu semasa mengenai pendaftaran pertubuhan belia.

Selain program penerangan, dialog antara pegawai PBSD dan JBSN bersama Pendaftar ROY juga telah dilaksanakan bagi menyelesaikan pelbagai isu mengenai pendaftara pertubuhan belia.

Segala persoalan dan cadangan ditimbulkan dalam Program Penerangan tersebut akan diteliti dan kaji untuk meningkatkan kecekapan Pejabat Pendaftar Pertubuhan Belia

Pemimpin perlu dengar 'suara' golongan belia

KUALA LUMPUR 18 Jun - Pemimpin-pemimpin negara anggota Komanwel perlu mendengar 'suara' golongan belia berhubung apa jua isu kerana mereka mewakili salah satu segmen masyarakat terbesar bagi sesebuah negara.

Timbalan Menteri Pengajian Tinggi, Datuk Saifuddin Abdullah berkata, perkara itu wajar diberikan tumpuan kerana dalam era serba moden ini, golongan itu amat prihatin terhadap isu-isu yang timbul.

''Bagi saya, pendapat mereka harus didengar kerana golongan itu mungkin lebih memahami satu-satu isu yang berlaku daripada orang lain," ujarnya.

Beliau berkata demikian ketika berucap menutup Forum Belia sempena Persidangan Menteri-Menteri Pelajaran Komanwel (CCEM) Ke- 17 di Pusat Konvensyen Kuala Lumpur di sini hari ini.

Saifuddin berkata, selain 'suara' mereka, peranan belia juga perlu diiktiraf oleh pihak kerajaan kerana golongan itu juga bertanggungjawab membangunkan negara.

''Dalam konteks yang lebih kecil, kita boleh katakan bahawa kepimpinan universiti adalah antara pihak yang perlu mengambil serius tentang perkara ini kerana sebahagian besar pelajar di institusi pengajian tinggi adalah dalam kalangan belia," katanya.

Sementara itu, beliau mencadangkan supaya satu platform tetap ditubuhkan di peringkat Pertubuhan Komanwel supaya isu belia di kalangan ahlinya dapat dibincangkan secara lebih berpusat.

Selain itu, beliau berkata, kewujudan platform itu juga akan memudahkan kerjasama antara negara ahli dalam semua bidang berkait dengan golongan berkenaan.

Bengkel Pemantapan Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja Pejabat ROY

Bengkel MPK dan Fail Meja Pejabat Pendaftar Perubuhan Belia telah diadakan pada 29hb. Mei hingga 31hb. Mei di Golden Straits Villa Port Dickson Negeri Sembilan. Seramai 33 orang peserta terdiri dari pegawai dan kakitangan Pejabat ROY telah mengikuti Bengkel tersebut. Bengkel tersebut diadakan bagi menyediakan dan mengemaskinikan Fail Meja Pejabat ROY. Fail Meja ini akan menjadi panduan dan memudahkan operasi kerja Pejabat Pendaftar Pertubuhan Belia (ROY)

Progam Bengkel Pengurusan dan Pemahaman akta 668

Seramai 50 orang peserta terdiri daripada Setiausaha dan Jawatankuasa persatuan belia dari Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur dan Negeri Sembilan menghadiri Bengkel tersebut pada 10-11 mei 2009. Bengkel ini diadakan bagi memberi kefahaman kepada ahli jawatankuasa persatuan belia tentang pengurusan pertubuhan belia berpandukan kehendak Akta 668

IMPLIKASI PERUNDANGAN AKIBAT KEGAGALAN MENDAFTAR PERTUBUHAN BELIA DI BAWAH AKTA 668

Pengenalan

Setiap pertubuhan belia di negara ini dikehendaki berdaftar dengan Pendaftar Pertubuhan Belia, Kementerian Belia dan Sukan sebaik sahaja Akta Pertubuhan Belia dan Pembangunan Belia 2007 (Akta 668) diperkenalkan dan mula berkuatkuasa pada 31 Disember 2007. Ini bermakna setiap pertubuhan belia samada yang sedang berdaftar dengan Pendaftar Pertubuhan Malaysia (ROS) atau mana-mana pertubuhan belia yang baru ditubuhkan adalah dikehendaki supaya berdaftar di bawah akta tersebut. Perkara ini dijelaskan dalam subseksyen 7(1) dan 7(3) akta tersebut.


Status Pertubuhan Belia

Seringkali timbul persoalan mengenai status sesebuah pertubuhan belia yang sedang berdaftar dengan ROS yang dikehendaki pula untuk didaftar semula di bawah Akta Pertubuhan Belia dan Pembangunan Belia 2007. Subseksyen 7(3) menetapkan supaya tiap-tiap pertubuhan belia tersebut memohon untuk didaftar di bawah akta ini dalam tempoh 12 bulan dari tarikh 31 Disember 2007 iaitu tarikh mula berkuatkuasanya akta tersebut. Walau bagaimanapun, Menteri Belia dan Sukan boleh membenarkan tempoh lain sekiranya perlu berbuat demikian. Subseksyen 7(4) memperjelaskan status sesebuah pertubuhan belia di atas yang telah memohon untuk didaftar di bawah Akta 668 adalah masih sah berdaftar di bawah Akta Pertubuhan 1966 dan masih terikat dengannya sehingga Pendaftar Pertubuhan Belia meluluskan pendaftaran pertubuhan belia tersebut.

Namun demikian, mana-mana pertubuhan belia yang baru adalah dibolehkan mendaftar pertubuhan belia masing-masing di bawah Akta 668 pada bila-bila masa sebaik sahaja ianya ditubuhkan sepertimana yang diperuntukkan di bawah subseksyen 7(1).

Kegagalan Mendaftar Pertubuhan Belia

Dalam tempoh peralihan pendaftaran ini, banyak pertubuhan belia telah menyuarakan kesukaran yang dihadapi berpunca daripada kekeliruan masing-masing. Antara kekeliruan yang dialami termasuklah :

• Tidak memohon pendaftaran selagi belum mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan;
• Tidak memohon pendaftaran sehingga semua badan gabungannya berdaftar terlebih dahulu;
• Tidak memohon pendaftaran selagi pemegang jawatan sediada (melebihi umur 40 tahun) masih belum berundur;
• Hanya mendaftarkan badan induk dengan anggapan kesemua cawangannya turut didaftar secara automatik dan lain-lain lagi

Akibat daripada kekeliruan tersebut, pertubuhan belia terbabit gagal untuk mengemukakan borang permohonan pendaftaran (Borang PPB 01) dalam tempoh yang ditetapkan. Apakah implikasi perundangan ke atas pertubuhan belia tersebut ?

Pertubuhan Belia Yang Menyalahi Undang-Undang

• Menurut subseksyen 80(1), salah satu kategori pertubuhan belia yang menyalahi undang-undang ialah “suatu pertubuhan belia atau cawangannya yang tidak didaftarkan di bawah seksyen 9”. Antara pertubuhan belia yang dikehendaki berdaftar mengikut seksyen 9 tersebut termasuklah pertubuhan belia yang baru dan pertubuhan belia yang sedang berdaftar dengan ROS.
• Dilihat dari sudut perundangan, sesebuah pertubuhan belia yang gagal untuk berdaftar di bawah Akta 668 walau dengan alasan apa sekalipun adalah pertubuhan belia yang menyalahi undang-undang. Terdapat banyak implikasi lain ke atas sesebuah pertubuhan belia yang menyalahi undang-undang. Antara kesalahan-kesalahan dan penalti yang dikaitkan dengan pertubuhan belia yang menyalahi undang-undang termasuklah
• Kesalahan kerana mengurus atau membantu dalam pengurusannya – Denda tidak melebihi RM5,000.00 atau 1 tahun penjara atau kedua-duanya;
  (Seksyen 81)
• Kesalahan menghadiri mesyuarat, membayar wang atau memberi bantuan – Denda tidak melebihi RM3,000.00 atau 6 bulan penjara atau kedua-duanya;
  (Seksyen 82)
• Kesalahan membenarkan penggunaan premis untuk mesyuarat – Denda tidak melebihi RM5,000.00 atau 1 tahun penjara atau kedua-duanya;
  (Seksyen 83)
• Kesalahan menghasut, mendorong atau mengajak orang lain supaya menjadi anggota atau membantu dalam pengurusan – Denda tidak melebihi RM5,000.00 atau 1 tahun penjara atau kedua-duanya;
  (Subseksyen 84(1))
• Kesalahan menggunakan kekerasan, ugutan atau intimidasi supaya menjadi anggota atau membantu dalam pengurusan – Denda tidak melebihi RM10.000.00 atau 2 tahun penjara atau kedua-duanya;
  (Subseksyen 84(2))
• Kesalahan mengutip yuran atau bantuan – Denda tidak melebihi RM10,000.00 atau 2 tahun penjara atau kedua-duanya;
  (Seksyen 85)
• Kesalahan mencetak, mengedar, menyiar, mempamer bahan atau dokumen bagi tujuan publisiti – Denda tidak melebihi RM5,000.00 atau 1 tahun penjara atau kedua-duanya;
  (Subseksyen 86(1))
• Kesalahan bertindak bagi pihak, mewakili atau membantu – Denda tidak melebihi RM5,000.00 atau 1 tahun penjara atau kedua-duanya;
  (Subseksyen 87(1))

Kesimpulannya, hasrat kerajaan supaya semua pertubuhan belia didaftar di bawah Akta 668 bertujuan supaya kegiatan berpersatuan dikalangan generasi belia dapat diselaras dan dipantau oleh Kementerian Belia dan Sukan menerusi Pejabat Pendaftar Pertubuhan Belia. Langkah ini juga perlu dalam membendung kegiatan tidak bertanggungjawab dan menyalahi undang-undang oleh mana-mana organisasi termasuk organisasi yang berasaskan belia yang tidak berdaftar di bawah Akta 668 ini.

KAEDAH PENYEDIAAN PENYATA TAHUNAN BAGI PERTUBUHAN BELIA

Apa itu Penyata Tahunan

Penyata Tahunan bagi sesebuah pertubuhan belia yang berdaftar merupakan suatu dokumen yang dikehendaki oleh undang-undang untuk dikemukakan kepada Pendaftar Pertubuhan Belia selaras dengan seksyen 22, Akta Pertubuhan Belia dan Pembangunan Belia 2007. Hampir kesemua pertubuhan belia berdaftar ada memperuntukkan dalam perlembagaan atau undang-undang tubuh masing-masing mengenainya serta tempoh untuk mengemukakan Penyata Tahunan tersebut kepada Pendaftar Pertubuhan Belia. Secara umumnya, Penyata Tahunan merupakan satu bentuk laporan tahunan mengenai latar belakang pertubuhan belia, pemegang jawatan, kedudukan kewangan, aktiviti-aktiviti dan sebagainya.

Kandungan Penyata Tahunan

Penyata Tahunan yang perlu dikemukakan kepada Pendaftar Pertubuhan Belia di bawah seksyen 22, Akta Pertubuhan Belia dan Pembangunan Belia 2007 hendaklah mengandungi perkara-perkara berikut :

• Latar belakang pertubuhan belia iaitu nama pertubuhan belia, alamat tempat urusan berdaftar, bilangan anggota/ahli dan senarai daftar anggota/ahli yang mengandungi nama, nombor kad pengenalan, tarikh dan tempat lahir, pekerjaan, alamat kediaman, nombor telefon serta alamat e-mel;
• Maklumat mengenai pemegang jawatan yang menunjukkan jawatan, nama penuh, nombor kad pengenalan, tarikh dan tempat lahir, pekerjaan, alamat kediaman, alamat majikan, nombor telefon, nombor faks dan alamat e-mel;
• Minit Mesyuarat Agung Tahunan bagi tahun yang berkenaan;
• Penyata Penerimaan dan Pembayaran serta Kunci Kira-Kira bagi tahun berkenaan;
• Keterangan mengenai apa-apa harta, faedah atau keuntungan kewangan yang diterima daripada mana-mana sumber di luar Malaysia (jika ada);
• Sebarang pindaan kepada perlembagaan atau undang-undang tubuh pertubuhan belia semenjak Penyata Tahunan yang terakhir (jika ada);
• keterangan mengenai geran atau surat milik harta tak alih, syer, debentur, amanah saham atau pelaburan lain yang dipunyai oleh pertubuhan belia (jika ada);
• senarai nama dan alamat mana-mana pertubuhan, persatuan atau mana-mana kumpulan yang diperbadankan atau tidak diperbadankan di luar Malaysia yang dengannya pertubuhan belia ini bersekutu atau bergabung (jika ada);
• Penyata Tahunan hendaklah dikemukakan bersama-sama dengan Borang PPB 09 yang boleh dimuat turun melalui portal http://roy.kbs.gov.my.

Bila Perlu Mengemukakan Penyata Tahunan

• Mengikut seksyen 22 tersebut, maklumat yang kena diberi dalam bentuk Penyata Tahunan ini hendaklah dikemukakan kepada Pendaftar Pertubuhan Belia dalam masa 60 hari selepas mengadakan mesyuarat agung tahunannya atau sekiranya tiada mesyuarat agung tahunan diadakan, dalam tempoh 60 hari selepas berakhirnya setiap tahun kalendar.

Siapa Perlu Menyediakan Penyata Tahunan

• Sebahagian besar pertubuhan belia memperuntukkan dalam perlembagaan masing-masing mengenai siapa yang bertanggungjawab atas perkara ini yang selalunya merujuk kepada Setiausaha sesebuah pertubuhan belia. Namun demikian menurut seksyen 24 Akta Pertubuhan Belia dan Pembangunan Belia 2007, tiap-tiap pemegang jawatan dan orang yang mengurus atau membantu dalam pengurusan sesebuah pertubuhan belia sebenarnya bertanggungjawab dalam penyediaan Penyata Tahunan.

Kesan Akibat Kegagalan Mengemukakan Penyata Tahunan

• Kegagalan mana-mana pertubuhan belia untuk mengemukakan Penyata Tahunan kepada Pendaftar seperti yang dikehendaki, adalah merupakan satu kesalahan dan boleh dikenakan denda tidak melebihi RM5,000.00. Mana-mana pertubuhan belia yang mengemukakan Penyata Tahunan yang mengandungi maklumat palsu, tidak betul atau tidak lengkap, boleh dikenakan denda tidak melebihi RM2,000.00. Perkara ini dinyatakan di bawah subseksyen 24(3) dan 24(4) akta yang sama. Kegagalan mengemukakan Penyata Tahunan juga boleh mengakibatkan pertubuhan belia tersebut menerima perintah sementara bagi pembubaran yang akhirnya akan menyebabkan pendaftarannya dibatalkan di bawah subseksyen 23(6).
  

KAEDAH PENYEDIAAN PERLEMBAGAAN SESEBUAH PERTUBUHAN BELIA

Perlembagaan atau Kaedah-Kaedah bagi sesebuah pertubuhan belia merupakan dokumen bertulis yang sangat penting dan asas kewujudan sesebuah pertubuhan belia. Ianya juga merupakan sumber rujukan asas bagi pengurusan, pergerakan dan hala tuju sesebuah pertubuhan belia.

Setiap pemimpin dan ahli pertubuhan belia sewajarnya memahami perlembagaan pertubuhan belia masing-masing khususnya dari segi hak, tanggungjawab dan peranan mereka selaku anggota organisasi.

Dalam konteks berpersatuan di negara ini, sesebuah pertubuhan belia itu dikehendaki oleh undang-undang supaya didaftarkan. Sesebuah organisasi belia yang tidak berdaftar boleh dianggap sebagai organisasi yang menyalahi undang-undang dan boleh dikenakan tindakan.

Apabila mendaftarkan sesebuah pertubuhan belia di bawah Akta Pertubuhan Belia dan Pembangunan Belia 2007, perlembagaan sesebuah pertubuhan belia menjadi rujukan utama dalam membuat samada pendaftaran boleh diluluskan atau sebaliknya.

Oleh yang demikian, setiap pertubuhan belia terutamanya yang baru ditubuhkan hendaklah mengetahui serta memahami perkara-perkara yang perlu ada dan dimuatkan dalam perlembagaan masing-masing sepertimana berikut :

• Nama dan alamat tempat urusan atau alamat pos pertubuhan belia;
• Butir-butir yang tepat mengenai sifat reka bentuk dan warna apa-apa bendera, lambang, lencana dan lain-lain tanda kebesaran yang digunakan oleh pertubuhan belia;
• Tujuan atau objektif penubuhan pertubuhan belia tersebut;
• Kriteria atau syarat kelayakan keahlian pertubuhan belia tersebut meliputi bilangan, had umur, jantina, agama, bangsa, tempat tinggal, suku bangsa dan sebagainya;
• Kaedah penerimaan keahlian pertubuhan belia tersebut misalnya menerusi Mesyuarat Agung Tahunan, Mesyuarat Jawatankuasa Kerja dan sebagainya;
• Penubuhan dan kaedah pelantikan Jawatankuasa atau Badan Pengelola, jawatan, kuasa dan fungsi pemegang jawatan bagi pertubuhan belia tersebut;
• Sumber kewangan pertubuhan belia tersebut, kadar dan kaedah pembayaran yuran dan bayaran lain yang boleh dikenakan ke atas ahli;
• Kuasa yang meluluskan perbelanjaan dengan menggunakan wang atau tabung pertubuhan belia tersebut;
• Penyimpanan Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan pertubuhan belia serta penyiaran Akaun tersebut kepada ahli-ahli pada setiap tahun;
• Pelantikan Juruaudit;
• Kuorum Mesyuarat Agung Tahunan, Mesyuarat Jawatankuasa Kerja dan sebagainya;
  Cara bagaimana perlembagaan pertubuhan belia tersebut dipinda;
• Jika perlembagaan sesebuah pertubuhan belia tersebut memperuntukkan tentang penubuhan cawangannya, hendaklah dinyatakan kaedah meluluskan penubuhan cawangan tersebut oleh badan induknya.
• Perkara-perkara yang dinyatakan di atas merupakan maklumat asas yang perlu dinyatakan dalam perlembagaan sesebuah pertubuhan belia. Sesuatu perlembagaan yang lebih komprehensif boleh dihasilkan bergantung kepada latar belakang serta keperluan pertubuhan belia masing-masing dengan memuatkan perkara-perkara lain yang wajar ke dalam perlembagaan tersebut.
• Perlembagaan yang terlalu komprehensif tidak semestinya berkesan jika ianya tidak praktikal atau tidak boleh digunapakai. Oleh yang demikian, perlembagaan yang digubal seharusnya lengkap, jelas, praktikal dan boleh diikuti oleh semua anggota pertubuhan belia.
• Contoh perlembagaan bagi pertubuhan belia boleh diperolehi melalui portal kami http://roy.kbs.gov.my/.

Sarawak, Sabah To Submit Joint Resolution On Youth And Sports Act

KUCHING, May 26 (Bernama) - Sarawak and Sabah will submit a joint resolution to the Youth and Sports Ministry soon to amend the Youth Development Act 2007 and Sports Development Act 1997.

Sarawak Social Development and Urbanization Minister, Datuk Seri William Mawan said certain aspects of the two Acts had to be amended as there were "lots of loopholes" that excluded the two states from playing their role in youth and sports development.

"We feel that our role is not there. We have no say (in youth and sports development) and things could simply bypass us.

"The resolution laid out the common stand of Sarawak and Sabah. It will be submitted to the federal ministry soon and to be amended before their extension to Sarawak and Sabah," he told reporters after the signing ceremony of the joint resolutions of the two Acts, here Tuesday.

Mawan and Sabah Deputy Chief Minister, Datuk Peter Pang En Yin signed the mutual resolutions of the two Acts here Tuesday.

Meanwhile, Pang, who is also Sabah Minister of Youth and Sports, said certain parts of the two acts had to be amended considering the structure of the government administration of the two states was different from the other states in peninsulas Malaysia.

"In the joint resolution, we agreed to focus on the functions and responsibilities of the ministers taking charge of the development of youth and sports in respective states," he said.

The two resolutions had been brought up to the respective state cabinet for endorsement.

-- BERNAMA

Siri Gerak Daftar Zon Selatan - JOHOR

Gerakdaftar Kluang 13hb. Feb.09

Gerakdaftar Kota Tinggi 14hb. Feb 09

Gerakdaftar Johor Baharu 7hb. Mac 09

Gerakdaftar Pontian 8hb. Mac 09

Gerakdaftar Mersing 10hb. April 09

Gerakdaftar Batu Pahat 12hb. April 09

GERAK DAFTAR PERTUBUHAN BELIA

Program Gerak Daftar Pertubuhan Belia telah diperkenalkan oleh Pejabat Pendaftar Pertubuhan Belia mulai bulan April 2008 dengan beberapa objektif yang perlu dicapai iaitu;

• menyelesaikan isu-isu berkaitan pendaftaran sesuatu pertubuhan belia
• membantu dalam proses permohonan pendaftaran dari sudut kaedah mengisi borang pendaftaran, kaedah menyedia perlembagaan dan lain-lain
• mengedarkan maklumat dan memaklumkan status pendaftaran sesebuah pertubuhan belia dan
• menerima borang permohonan pendaftaran daripada pertubuhan belia secara penyerahan terus

Sepanjang tahun 2008, sebanyak 26 program gerak daftar telah dilaksanakan di seluruh negara kecuali Sabah dan Sarawak. Keberkesanan program ini amat ketara dengan peningkatan jumlah borang pendaftaran yang diterima pada setiap bulan. Sehingga Mei 2009, sebanyak 5,046 permohonan pendaftaran telah diterima iaitu melibatkan 2,207 permohonan oleh pertubuhan belia yang baru dan selebihnya iaitu sebanyak 2,839 adalah permohonan pendaftaran oleh pertubuhan belia yang sedia berdaftar dengan Pendaftar Pertubuhan Malaysia (ROS). Sebanyak 4,255 daripada keseluruhan permohonan keseluruhan pertubuhan belia telah diluluskan oleh Pejabat Pendaftar iaitu kira-kiran 84.32%.

Bagi tahun 2009, sebanyak 88 program gerak daftar telah dirancang dan sedang dilaksanakan di peringkat daerah dengan kerjasama Jabatan Belia dan Sukan Negeri