Maklumat tidak lengkap menyebabkan permohonan ditolak

Terdapat beberapa sebab permohonan di kuiri, lewat mendapat kelulusan atau ditolak. Antaranya ialah maklumat yang dikemukakan tidak lengkap seperti berikut (perangkaan sehingga Oktober 2009);
1. Tiada minit/ kehadiran mesyuarat, tiada tandatangan pada dokumen berkaitan iaitu sebanyak 254 permohonan
2. Tiada Perlembagaan ROS/ROY iaitu sebanyak 72 permohonan
3. Penggunaan nama tidak sesuai sebanyak 91 permohonan
4. Tiada Setem iaitu sebanyak 75 permohonan
5. Tiada pengesahan daripada bandan Induk sebanyak 109 permohonan (cawangan)
6. AJK melebihi Had Umur sebanyak 27 permohonan
7. Masalah teknikal mengenai Perlembagaan sebanyak 80 permohonan.

Jumlah permohonan yang dikuiri dan masih mengunggu maklumat sehingga Oktober 2009 ialah sebanyak708 permohonan

Pejabat ROY terus berusaha mendapatkan maklumat yang dikehendaki melalui surat, telifon dan e-mail. Selepas tempoh 3 bulan maklumat masih tidak dapat diterima, pejabat ROY akan memberi peluang 30 hari lagi sebelum menolak permohonan yang masih gagal memberi maklumat yang dikehedaki.

PENDAFTAR